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Réalisez un contrôle d’accès en toute sécurité

09 octobre 2020
©
Réalisez un contrôle d’accès en toute sécurité
Rédacteur.trice
Sébastien
Chargé des relations publiques
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En qualité d’organisateur, vous êtes responsable du contrôle d'accès de votre événement. Il existe différentes méthodes pour vérifier la validité d'un titre d'accès. Suivez le guide!

Application smartphone


Utisez votre smartphone pour flasher les billets ! Téléchargez notre application mobile Billetweb disponible gratuitement sur Android et iOS.

Avec la caméra de votre appareil, vous pouvez contrôler les billets imprimés ou directement sur le smartphone du participants. Vous pouvez également faire une recherche par nom et consulter le nombre total de participant attendu ou présent dans votre évènenement.

Application mobile billetweb


Page de contrôle PC/Mac


Vous disposez d'une page permettant de faire une recherche parmi la liste de vos invités, via votre clavier ou via un lecteur de codes barres USB ou bluetooth.

La page de contrôle dispose d'un mode hors ligne afin de fonctionner sans internet.​​​​​​

Liste à imprimer 


Il s'agit d'imprimer une liste papier. Vous pouvez choisir certains tarifs et/ou séances. 

Cette liste contient les champs que vous avez sélectionnés et est triée par ordre alphabétique.

Liste de controle billetweb​​​​​​​

Terminal de contrôle


Achetez ou louez nos terminaux de contrôle pro. Ils utilisent l'application Billetweb et se connectent en wifi ou en 4G. Ils disposent d'une tête de lecture optique afin de flasher rapidement un grand nombre de billets. 

Les terminaux disposent d'un mode hors ligne pour fonctionner sans internet.

Nous recommandons l'utilisation des terminaux Zebra TC21.
Notre application est également compatible avec les marques Honeywell et Linéa Pro.


Déléguer le contrôle d'accès 


Vous avez la possibilité de déléguer à un ou plusieurs opérateurs le droit de contrôler les billets via l'application ou un pc.

Chaque guichet de contrôle peut posséder un ou plusieurs opérateurs, vous pouvez également spécifier les événements et tarifs disponibles. Ainsi, si nécessaire vous pourrez créer différents groupes d'opérateurs en créant différents guichets (parking, VIP, entrée, etc.)

exit party​​​​​​​

Laisser ressortir votre public (et contrôler la jauge)


Les appareils ou pages de contrôle possèdent un mode sortie : une fois activé, un billet flashé une première fois sera marqué comme "entré", puis s'il est flashé une fois supplémentaire, il sera marqué "sorti". Il pourra alors être fashé à nouveau en "entré" et ainsi de suite.

Ce qui vous permet aussi de connaître la jauge à l'intérieur de votre événement en temps réel. 

Sans internet


Vous pouvez flasher les billets sans internet sur place. A noter, vous avez besoin d'internet au départ afin de télécharger la liste de vos participants sur l'application. 

Les donnés synchronisées resteront accessibles indéfiniment jusqu'à déconnexion de l'application ou fin de l'événement.

pas de wifi

Contrôle simultané


Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes de contrôle électronique en même temps (smartphones, ordinateurs et terminal de contrôle). Un même compte Billetweb peut être utilisé sur plusieurs appareils. 

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