Qu’est-ce qu’un producteur de spectacles ?

Producteur : quel est son rôle ?

Le producteur est la personne en charge de l’exploitation d’un spectacle pendant une durée définie sous contrat, allant parfois de plusieurs semaines à plusieurs mois.

Selon la loi, c’est le producteur qui se charge de la gestion du coût du spectacle et de l’emploi du plateau artistique.

Il est responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion d’un événement artistique ou d’une performance en direct : concerts, théâtre, danse, comédie musicale, festivals, événements sportifs… Tout ce qui touche au spectacle vivant nécessite un producteur.

Certains producteurs sont des personnes indépendantes travaillant en freelance, tandis que d’autres travaillent pour des sociétés de production.

Les missions du producteur de spectacles

Bien sûr, en fonction du type d’événement produit, les missions du producteur peuvent changer.

C’est le producteur qui se charge de choisir les artistes ou talents avec qui il va souhaiter travailler, et qui se produiront sur l’événement. Il est ensuite chargé de négocier les contrats avec ces talents, notamment concernant les conditions financières et les horaires de représentation. Par ailleurs, il négociera les détails techniques liés à la prestation.

Lorsque tous les détails sont négociés, c’est au producteur de se charger de toute la gestion logistique (réservation de lieux, planification des répétitions, coordination des équipes techniques…). En fonction des contrats (location, cession, co réalisation, co production…), c’est à lui ou non de se charger de la billetterie, et donc de la vente de billets. Dans le cas de contrats de cession, c’est généralement la salle contractualisée qui s’en chargera, contrairement à la location. Dans ce cas, le producteur loue le lieu et se charge de la vente des billets avec l’objectif d’atteindre la rentabilité. C’est d’ailleurs dans la même logique que le producteur se charge de la gestion du budget pour l’événement.

Enfin, le producteur doit être capable de résoudre des problèmes qui peuvent surgir à tout instant : retard d’un train, problème sur une réservation d’hôtel, problème dans le budget… Il doit être capable de prendre des décisions rapidement pour assurer le bon déroulement des opérations.

Avec l’objectif d’améliorer les futurs événements, il peut par ailleurs évaluer les réussites et les échecs de l’événement qui vient d’avoir lieu.

Logistique et technique : les deux piliers du producteur

En plus d’être responsable financier de la bonne tenue des événements du ou des artistes contractualisés, le producteur doit avoir des qualités logistiques et techniques.

• Logistique

La logistique concerne la gestion pratique et matérielle de tous les éléments nécessaires à la réalisation d’un événement.

En d’autres termes, il s’agit de coordonner tous les aspects opérationnels. Cela passe par la réservation des hébergements, des transports, mais aussi par la création de la feuille de route, tout en s’assurant de sa faisabilité.

• Technique

La technique représente les aspects liés à la réalisation de l’événement en lui-même. Il s’agit là de s’assurer des besoins techniques, par exemple en matière d’éclairage ou de son. Ces informations sont recensées dans la fiche technique communiquée à l’exploitant du lieu de la représentation.​​​​​​​

Le producteur : entrepreneur de spectacles de catégorie 2

Il existe trois catégories de licences d’entrepreneur du spectacle.

• La Catégorie 1 concerne “Les exploitants de lieux de spectacles vivants aménagés pour des représentations publiques.” Cette catégorie va concerner par exemple les locataires et exploitants de salle, mais aussi notamment les spectacles de rue.
  
  
• La Catégorie 2 concerne les “producteurs de spectacles ou entrepreneurs de tournées, qui ont la responsabilité d'un spectacle, en supportent le coût et sont employeurs du plateau artistique.” Il s’agit des entrepreneurs qui financent la préparation d’un spectacle, donc la location du lieu de répétitions (résidence), qui ont la responsabilité de la création du spectacle dans sa généralité.
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• La Catégorie 3 concerne “Les diffuseurs de spectacles qui ont la charge, dans le cadre d'un contrat, de l'accueil du public, de la billetterie et de la sécurité des spectacles, et les entrepreneurs de tournées qui n'ont pas la responsabilité d'employeur à l'égard du plateau artistique.”. Il s’agit ici par exemple des tourneurs, qui trouvent des salles prêtes à accueillir le spectacle, déjà préparé et prêt à être diffusé.

Le producteur est donc un réel couteau suisse capable de gérer l’entièreté d’un événement dont il est le responsable. D’ailleurs, le plus souvent, un producteur est une société et plusieurs personnes sont à charge de différentes tâches précises relatives à la production du spectacle. Par exemple, nous retrouvons :

• L’administrateur de production
• Le responsable technique
• Le responsable communication
• Le responsable billetterie
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