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Que faire en cas d’annulation de votre événement ?

07 avril 2022
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Que faire en cas d’annulation de votre événement ?
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Depuis plus d’un an, le secteur événementiel connait des changements de lois et des restrictions affectant le travail des organisateurs. Malheureusement, certaines mesures obligent l’annulation d’un certain nombre d’entre eux qui ne réussissent à passer entre les mailles du filet. Dans ce contexte : comment servir au mieux ses clients ? Quelles sont les informations à savoir ?

Mon événement est annulé


Parlons droits et possibilités des participants et des organisateurs. En billetterie, il n'existe pas de droit de rétractation (article L121-20-4 du Code de la Consommation). En d’autres termes, tout achat est donc considéré comme définitif.

Cependant, en cas d’annulation, c’est différent : les termes du contrat passé au moment de la vente sont modifiés. Il est donc nécessaire de proposer un remboursement au spectateur.

Donc, je suis obligé de rembourser tout le monde ?


Oui... et non. Il est obligatoire de donner la possibilité au spectateur de se faire rembourser. Il peut ensuite choisir, ou non, de demander le remboursement.

Certains événements remboursent automatiquement tout le monde, sans procédure pour le participant. D’autres laissent le choix entre différentes options :

  • Se faire rembourser intégralement la place
  • Faire don de la place à l’organisateur et ne pas demander de remboursement
  • Garder son entrée pour l’édition suivante

Bien qu’il soit obligé de proposer le remboursement, l’organisateur n’a pas d’obligation de proposer le maintien des billets pour une prochaine édition, ni de proposer le don.

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