Théâtres, spectacles, cours… le mode séance peut vous changer la vie

Le mode séance, c’est quoi au juste ?

Le mode séance tel que proposé par Billetweb est un outil simple d’utilisation permettant de programmer un même événement plusieurs fois. Il peut s’agir par exemple de visites, de spectacle de théâtre ou de cours.

C’est un module qu’il peut développer, proposer sur sa page billetterie, mais aussi intégrer directement sur son site. Consultez l’exemple d’événements comme Ars Anima pour vous faire une idée d’à quoi cela pourrait ressembler pour vous !

L’organisateur peut ainsi programmer, par exemple, une séance d’une durée de quinze minute chaque heure de 10h à 18h, du 1er février au 1er mars. Il peut également créer des exceptions, comme le dimanche ou le lundi matin. Tout ça, en quelques clics.

Pour le spectateur, c’est également un gain de temps. Ce dernier accède à une vue calendrier, lui permettant de choisir sa séance parmi toutes celles disponibles. Si une séance est complète, elle ne sera pas présentée.

Ce mode est adapté si l’événement est le même à chaque fois, comme pour les théâtres, les conférences, les cours ou les visites. Si un participant devait cumuler des activités au sein d’un même achat, ce mode ne serait pas adapté. Il faudrait alors privilégier la création de catégories de tarifs.

Comment le mettre en place ?

L’organisateur a déjà créé son compte et son événement. Dans l’onglet “Tarifs”, tout en bas à côté de “Modules complémentaires” se trouve le bouton “Séances”. C’est ici que tout se passe.

L’idée ensuite est de créer une première séance que l’organisateur pourra dupliquer à loisir. Une fois le mode séance activé, cliquez sur "Créer une séance" pour ajouter une ou plusieurs séances. Une date suffit par séance.

Les paramètres supplémentaires peuvent être spécifiés en cliquant sur "Afficher les paramètres facultatifs" lors de la création d'une séance :

• une durée
• un quota (qui porte sur toute la séance), rendant indisponible la séance si elle est complète
• une visibilité spécifique (en ligne, guichet, lien, masqué, etc)
• certains tarifs disponibles et pas d'autres
• si spécifique à chaque séance : un lieu, un titre, un description, un message de confirmation
• séances secondaire, séance privatisable (voir ci dessous)

Il existe ensuite différentes options pour s’adapter aux besoins des organisateurs, qu’il pourra ajouter à “la liste des séances à créer” :

• L’horaire unique permettra de créer une séance par jour sélectionné, à l’heure choisie par l’organisateur.
• La plage permet d’ajouter plusieurs séances sur une même journée (il faudra ici choisir l’heure de la première et de la dernière séance, et de préciser la régularité de ces séances, par exemple toutes les heures).
• Enfin, le jour entier, comme son nom l’indique, permet de créer une séance sur une journée sans spécifier d’heure concrète.

Pourquoi le mode séance simplifie la vie de l’organisateur ?

Déjà, ce mode permet de gagner énormément de temps : il n’est pas nécessaire de créer plusieurs événements, ni même de les dupliquer, encore moins de créer différents tarifs. Pour le spectateur, c’est également un gain de temps, mais aussi de visibilité. En quelques clics, il peut choisir la séance de son choix sur la même billetterie intégrée à votre site web.

Également, l’organisateur peut avoir un réel suivi des ventes en temps réel, sur chaque séance de manière individuelle, lui permettant par exemple de faire plus de communication sur des séances qui vendent moins bien.

Pour toutes questions ou plus de détails, n’hésitez pas à entrer en contact avec nos équipes commerciales et support !